В основе автоматизации расчетно-кассовых операций лежит технология штрихового кодирования. Штриховое кодирование является одним из типов автоматической идентификации, использующим метод оптического считывания информации.

В 1932 году был разработан линейный код, ставший основой штриховой идентификации. Реальное применение штриховой код впервые нашел в пищевой промышленности Великобритании. Нововведение получило распространение в розничной и оптовой торговле, книгоиздательстве, упаковочном деле. В 60-ые годы штриховой код был внедрен на железнодорожном транспорте США при проведении идентификации железнодорожных вагонов. С развитием микропроцессорной техники работа с кодами пошла значительно быстрее. Уже в 1973 году США приняли Универсальный товарный код – UPC (Universal Product Code), используемый как в промышленности, так и в торговле. В 1977 году в Европе была установлена Европейская система кодирования EAN (European Article Numbering Association – EAN International) и Северо-Американской (Uniform Code Council – UCC) ассоциаций товарной нумерации.

В настоящее время штриховой код наносится на 99% продукции выпускаемой различными фирмами. Каждому объекту торговли (например, пакету мяса, предназначенному для розничной продажи) или совокупности продаваемых изделий приписан глобальный уникальный номер EAN/UCC. Этот номер известен как глобальный товарный номер (GTIN). GTIN не содержит никакой информации о товаре. Это только единый во всем мире уникальный и однозначный номер идентификации. Рассматриваемые ниже товарные штриховые коды применяются для кодирования GTIN в розничной торговле.

Система EAN/UCC по своему статусу является необязательной и добровольной. В 1990 году 14 бывших советских организаций и предприятий решили объединить свои усилия на этом поприще и создали Внешнеэкономическую ассоциацию по проблемам автоматической идентификации – ЮНИСКАН. Основная ее задача – оказание практической помощи промышленным, торговым и транспортным организациям во внедрении систем штрихового кодирования. В настоящее время в нашей стране кодами ЕАN пользуются более 6500 предприятий. Всем им присвоены уникальные идентификационные номера, которые начинаются с цифр 460 (ЕАN Россия).

Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение штрихового кодирования во всех сферах народного хозяйства. Но пока это не везде возможно из-за нехватки технических средств и нормативных документов по этой системе.

Экономический эффект от внедрения системы автоматической идентификации (АИ) заключается в том, что она исключает процесс заполнения многочисленных бумажных документов и позволяет оперативно, с помощью автоматического считывания, получать информацию о товаре. Внедрение системы кодирования информирует производителей и оптовых продавцов о движении товара, а в магазине позволяет наблюдать за реакцией рынка на появление новой продукции, контролировать спрос. Покупатель же, в случае необходимости, может легко установить конкретного поставщика или производителя и выйти на них.

Практика применения штриховых кодов за рубежом выработала определенные правила их размещения на упаковках. На каждой упаковке должен быть только один код. Обычно его размещают на задней стороне (если считать лицевой сторону с названием продукта) в правом нижнем углу, причем на расстоянии не менее 20 мм от краев. Если это невозможно, то его ставят справа на лицевой стороне. На изогнутых поверхностях упаковок код располагают вертикально. Печатают штриховой код на упаковке при ее изготовлении обычно темными цветами, так как светлые считывающее устройство не различает.

Предприятия, продукция которых каким-то образом экспортируется без штрих-кодов, несут ощутимые потери – от 3 до 15% стоимости партии товара, а, к примеру, книги, идущие в страны общего рынка без штрих-кодов, в отдельных случаях теряют до 50% от первоначальной цены.

В соответствии с правилами EAN International на упаковку товара номер EAN-13 наносится в виде символа штрихового кода EAN/UCC. Эта символика утверждена как европейским стандартом EN797, так и российским ГОСТ Р 51201-98.

Штриховой код EAN-13 состоит из тринадцати цифр. Номер товара в штриховом коде EAN-13 служит ключом к информации, хранящейся в базах данных. Номер EAN-13 имеет следующую структуру (слева направо):

• первые 2–3 цифры – это префикс, или код национальной организации-члена EAN International (для России – 460);
• первые 7–9 цифр, включая префикс, – это регистрационный номер предприятия внутри национальной организации;
• следующая группа цифр – это порядковый номер продукции внутри предприятия;
• последняя тринадцатая цифра – контрольное число.

Контрольное число вычисляется из предыдущих двенадцати. Предназначено для проверки правильности считывания кода EAN сканирующим устройством. Совпадение считанного и вычисленного контрольных чисел означает правильное считывание штрих-кода. Для расчета контрольного числа в EAN-8, EAN-13, ITF-14, включая и американские коды UPC, используется один и тот же алгоритм вычислений.

Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного числа), которые указывают на упакованную продукцию.

1	460	0952	00007	8
Логистический вариант – различные транспортные упаковки одного товара отличаются разрядом логистического варианта. Допустимая нумерация от 1 до 8. Логистический вариант 1 – это картонная коробка, 2 – ящик	Префикс национальной организации	Регистраци-онный номер предприятия	Код продукции	Контрольный 14-й разряд

Штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара (примерно 37Х26 мм). В соответствии с правилами EAN International специально для малоразмерных упаковок был разработан “короткий” товарный номер EAN-8.

460	0001	9
Префикс	Продукция предприятий-членов ЮНИСКАН	Контрольное число

Так как этот код состоит не из 13 , а всего лишь из 8 знаков, то и размеры символа штрихового кода EAN-8 меньше, чем у EAN-13. Стандартные размеры EAN-8 составляют 21,31Х26,73 мм. Код EAN-8 присваивается отдельным видам продукции, отличающимся малыми размерами упаковки. Код EAN-8 присваивает исключительно Ассоциация ЮНИСКАН.

Поскольку внутри EAN-8 отсутствует регистрационный номер предприятия, то в общем перечне присвоенных товарных номеров соседствует продукция самых разнообразных предприятий.

Запас возможных номеров EAN-8 очень невелик. Номер EAN-8 выдается в том случае, если символ штрих-кода EAN-13 номинального размера занимает больше 25% печатной поверхности упаковки или этикетки. При формировании кода транспортной упаковки в ITF-14 включаются цифры EAN-8 упакованной продукции так же, как и в случае EAN-13. Впереди короткого кода EAN-8 добавляется пять заполняющих нулей.

Штриховое кодирование позволяет при поступлении партии товара считать код (с помощью специального прибора – сканера штрих-кодов), вывести его на экран дисплея и сверить данные с данными сопроводительных документов, отметив количество поступившего товара, срок поступления, т.е. таким образом проконтролировать правильность выполнения заказа и внести необходимые сведения о наличии поступившего товара. Уже здесь можно вести автоматизированную обработку информации, имея все необходимые сведения о товаре в ЭВМ. Также можно проводить и инвентаризацию товаров, считывая их коды и вводя в ЭВМ вручную или автоматизированно их количество на складе (используется терминал сбора данных с устройством оптического считывания).

Еще большие возможности штриховой код дает при продаже товаров с помощью кассовых терминальных комплексов, которые считывают код с товара, высвечивают на экране его цену, автоматически печатают чек и фиксируют продажу товара. После получения денег информация о проданном конкретном товаре может сразу поступить в центральную кассу (центральную ЭВМ секции или магазина). Имея все необходимые сведения в ЭВМ об этом товаре, можно обрабатывать и получать самую разнообразную информацию о проданных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую и другую отчетность, следить за выполнением договорных обязательств поставщиков. Таким образом, информация, представленная штриховым кодом, может использоваться на всех этапах движения товара.